Portus · von Alplexio
Keine Formulare, kein Nachhaken.Das gesamte Onboarding — Konflikte, KYC, Screening — automatisch erledigt.
Entwickelt von einem Team aus Juristen und Ingenieuren.
Portus klärt Konflikte und entscheidet, ob ein Mandat überhaupt unter das GwG fällt. Fällt es darunter, führt es einen Finanzintermediär vom Erstkontakt zum vollständig konformen Dossier — Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigte, Screening und laufende Überwachung — self-hosted, damit Ihre sensibelsten Klientendaten Ihre Kanzlei nie verlassen.
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Die Triage
Erste Frage: Fallen Sie überhaupt unter das GwG?
Die meisten Onboarding-Tools setzen die Antwort als Ja voraus. Portus entscheidet — jedes Mandat wird über einen kurzen, strukturierten Intake einem von drei Ergebnissen zugeordnet, mit Begründung im Dossier. Das Wie bleibt bei Ihnen; der Entscheid und das Warum sind dokumentiert.
Kein GwG-Fall
reine Beratung / ProzessReine Beratung oder Prozessführung. Keine KYC-Pflicht — und ein Nachweis, warum Sie ausserhalb des Geltungsbereichs waren.
Berater:in
Art. 8b GwGReduzierte Sorgfaltspflichten, aber zwingend. Portus führt genau aus, was Art. 8b verlangt — und keinen Schritt mehr.
Finanzintermediär
Art. 3 GwGVolle Pflichten — das komplette KYC-Dossier, Screening und laufende Überwachung.
Der Status quo
Beim GwG-Onboarding verlieren gute Kanzleien Stunden — und Risiko.
- Formular A / Formular K auf Papier, verstreut über PDFs und Laufwerke
- PEP- und Sanktionsprüfungen von Hand — und selten wiederholt
- Risiko-Scoring in einer Tabelle, der kein Prüfer folgen kann
- Onboarding, das Tage dauert, während der Klient wartet
- SRO-Prüfsaison als Rekonstruktions-Übung
- Ihre sensibelsten Daten — wirtschaftlich Berechtigte, PEPs — in einer fremden Cloud
Was Portus leistet
Jede GwG-Onboarding-Pflicht, in einem Dossier.
Entschieden statt geraten
Geltungsbereich, Screening und Risiko — beim Intake geklärt, mit Begründung im Dossier.
Ein versiegeltes Dossier
Alles an einem Ort, append-only und revisionsbereit. Zur SRO-Prüfung ist nichts zu rekonstruieren.
Verlässt Ihre Kanzlei nie
Die sensibelsten Daten, die Sie halten — wirtschaftlich Berechtigte, PEPs — bleiben auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Warum kein Standard-Tool
Für das GwG gebaut — nicht daran angepasst.
Generische Onboarding-Software und Tabellen wurden nie für das Schweizer GwG gemacht. Auf den Achsen, die ein Partner wirklich gewichtet, können sie nicht mithalten.
Funktionsweise
Vier Workflows. Ein Dossier. Kein erforderliches Gate übersprungen.
Sequenziell und gestuft — kein Fall im Geltungsbereich wird eröffnet, solange ein erforderlicher Schritt offen ist. Mandate ausserhalb des Geltungsbereichs werden erfasst und ohne KYC abgeschlossen. Zuerst Konflikte, dann Geltungsbereich, dann das Dossier, dann die Freigabe.
- 01
Konfliktprüfung
Interessenkonflikte werden zuerst geklärt.
- 02
GwG-Status
Im Geltungsbereich oder nicht — entschieden und dokumentiert.
- 03
KYC
Parteien, wirtschaftlich Berechtigte, Screening, Risiko.
- 04
Fall-Eröffnung
Freigegeben, versiegelt und mit Zeitstempel.
In Bewegung
Die Akte baut sich selbst.
Konflikte geklärt, Geltungsbereich entschieden, KYC-Dossier vervollständigt, Fall versiegelt und zeitgestempelt — das ganze Onboarding von Anfang bis Ende. Läuft stumm; Ton jederzeit einschalten.
Zusammenarbeit mit Klienten
Teilen Sie das GwG-Dossier — nur zur Ansicht, oder lassen Sie den Klienten seinen Teil ausfüllen.
Senden Sie dem Klienten einen sicheren Link, den er mit einem sechsstelligen Code öffnet, den Sie ihm separat mitteilen. Geben Sie ihm nur Ansicht auf das Dossier, oder lassen Sie ihn seine eigene Identifizierung und die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten selbst ausfüllen — Sie legen die Rechte fest und können sie jederzeit ändern.
Eine Vorschau — durchtippen.
- Sie legen die Rechte fest. Nur Ansicht oder Bearbeiten, pro Klient — jederzeit änder- oder widerrufbar; der Audit-Trail hält fest, wer was durfte.
- Ein Code, keine offene Tür. Ihr Klient erhält den Link per E-Mail; der sechsstellige Code zum Öffnen kommt separat, telefonisch oder persönlich — und der Link läuft von selbst ab.
- Das Portal speichert nichts. Der Klient arbeitet auf einer separaten, zustandslosen Seite — keine Datenbank, keine Schlüssel, kein Code Ihrer Kanzlei dahinter.
Als sicherer Link per E-Mail versandt, geöffnet mit einem Code, den Sie separat mitteilen · Lese- oder Bearbeitungsrechte, die Sie steuern und jederzeit widerrufen können.
Die zweite App
Eine separate App — das Einzige, was Ihr Klient je öffnet.
Der Link öffnet eine eigenständige, zustandslose App ohne Datenbank, ohne Schlüssel und ohne Code Ihrer Kanzlei. Ihr Klient entsperrt sie mit dem sechsstelligen Code, den Sie ihm gegeben haben, sieht genau das, was Sie freigegeben haben, und ergänzt — mit Bearbeitungsrechten — seinen eigenen Teil. Dokumente, die er hochlädt, werden vor dem Versand auf seinem Gerät verschlüsselt; seine Antworten gelangen direkt in Ihr Dossier.
Ihre Identität
- Vollständiger NameAndrea Meier
- Geburtsdatum14. März 1979
- NationalitätSchweiz
- WohnadresseBahnhofstrasse 12 · 8001 Zürich
- AusweisdokumentReisepass · verschlüsselt
Für wen
Alle, die dem GwG unterstehen.
Portus ist für die Berufe gebaut, die das Geldwäschereigesetz erfasst — Anwaltskanzleien und Rechtsanwälte, Notare, Treuhänder und Immobilienvermittler. Überall dort, wo die Annahme eines Mandats Sie unter das GwG bringen kann, führt Portus genau die Pflichten aus, die es auslöst — nicht mehr und nicht weniger — und hält den Nachweis fest, dass Sie sie erfüllt haben. Heute im Einsatz bei einer Kanzlei, die als Finanzintermediär auftritt.
Anwaltskanzleien
Wenn sie als Finanzintermediäre handeln — Vermögensverwaltung, Gesellschaftsgründung, Transaktionen.
Treuhänder:innen
Treuhänder, die Klientenvermögen und Strukturen unter dem GwG verwalten.
Vermögensverwalter
Unabhängige Verwalter und Berater mit Sorgfaltspflichten.
SRO-Mitglieder & Intermediäre
Alle, die dem Geldwäschereigesetz und der SRO-Aufsicht unterstehen.
Sicherheit & Souveränität
Die falschesten Daten für eine fremde Cloud.
Wirtschaftlich Berechtigte, PEP-Treffer, Verdachtsdossiers — Portus hält alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Datenbank und Storage sind die gesamte Datenebene.
Selbst gehostet, oder Schweizer Hosting
Betreiben Sie es auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei einem Schweizer Anbieter — Ihre Wahl, nie eine US-Cloud. Wirtschaftlich Berechtigte und PEPs bleiben in der Schweiz; keine CLOUD-Act-Exposition, so oder so.
Append-only-Audit-Trail
Jede Aktion in jedem Dossier wird protokolliert — genau das, was eine SRO-Prüfung sehen will.
Source-available
Durch Ihr eigenes Team prüfbar — einsehbare Software, keine Blackbox. Kein Lock-in an einen Anbieter, in den Sie nicht hineinsehen können.
Von einem Juristen-Ingenieur
Spezifiziert von jemandem, der die Pflicht selbst erfüllen musste — nicht aus einer Broschüre nachgebaut.
Wo die Daten liegen
Wie ein versiegelter Datensatz aussieht
- 09:12:04 party.identified prev0000…0000 hasha1f0…7c2e
- 09:12:41 bo.form_a.signed preva1f0…7c2e hash4d9b…e83a
- 09:13:22 screening.cleared prev4d9b…e83a hash9f2c…e41a
Ihre eigene Infrastruktur
On-Premises oder eigener Server — Datenbank und Storage sind die gesamte Datenebene.
Ein Schweizer Hoster
Betrieb bei einem Schweizer Hosting-Anbieter — Klientendaten bleiben durchgehend in der Schweiz.
Verbunden mit Ihrem Stack
Integriert in Ihre bestehende Infrastruktur — z. B. Microsoft Azure — verschlüsselt mit Ihren eigenen Schlüsseln (CMK).
Warum jetzt
Die Pflichten ziehen an.
- Das eidgenössische Register der wirtschaftlich Berechtigten erhöht die Transparenzpflichten für Schweizer Gesellschaften und ihre Intermediäre.
- Enforcement und SRO-Prüfungen werden schärfer — Dossiers, die sich nicht rekonstruieren lassen, sind ein Risiko.
- Datensouveränität ist nicht verhandelbar: PEP- und Berechtigten-Daten sind genau das, was nicht in eine US-Cloud gehört.
Auf der Roadmap
Zwei weitere — mit unseren ersten Kanzleien.
Wird gerade entwickelt, offen. Wir nennen es live, wenn es live ist — nicht früher.
Video-Identifikation
Identifizieren Sie eine Kundin per sicherem Videoanruf — der von der FINMA anerkannte Weg zum Remote-Onboarding, ohne Filialbesuch und ohne beglaubigte Kopie. Fügt sich in den KYC-Schritt ein, die Nachweise bleiben in derselben versiegelten Akte.
Klassifizierungs-Assistent
Ein KI-Assistent, der das Mandat liest und vorschlägt, wohin es fällt — ausserhalb GwG, Finanzintermediär oder Beratung — mit nachvollziehbarer Begründung, die Sie bestätigen. Er beschleunigt die erste Frage; er beantwortet sie nie für Sie.
Fragen von Partnern
Vor jeder Demo gestellt.
Was passiert, wenn die SRO-Prüfung kommt?
Nichts Besonderes — genau das ist der Punkt. Jedes Mandat liegt bereits in einem vollständigen, append-only geführten Dossier: der Triage-Entscheid samt Begründung, die Identifikationsdokumente, die Screening-Läufe, die Freigaben. Die Prüferin sieht, was wann geschah. Die Rekonstruktions-Saison entfällt.
Ersetzt Portus unser Compliance-Urteil?
Nein — und seien Sie skeptisch bei allem, was das behauptet. Portus strukturiert die Pflichten, dokumentiert die Entscheide und lässt nichts durchfallen; das rechtliche Urteil bleibt bei Ihren Leuten — auf einem Protokoll, das zeigt, dass sie es ausgeübt haben.
Wir haben jahrelange Bestandsdossiers. Können wir migrieren?
Ja — jedes bestehende Mandat wird über dasselbe Intake neu erfasst und durchläuft so dieselbe Triage und dieselben Vollständigkeitsprüfungen; Lücken werden sichtbar statt in Schubladen zu verschwinden. Das Tempo bestimmen Sie; die 10-jährige Aufbewahrungspflicht gilt so oder so.
Wer kann unsere Klientendaten sehen?
Nur Sie. Portus ist self-hosted: Datenbank und Storage auf Ihrer Infrastruktur sind die gesamte Datenebene. Alplexio hat keinen stehenden Zugriff — wirtschaftlich Berechtigte, PEP-Treffer und Risikodossiers verlassen Ihre Kanzlei nie.
Und wenn wir eines Tages wechseln wollen?
Ihre Daten gehören Ihnen: vollständiger Export in offenen Formaten, und die gesetzlichen Dossiers bleiben über die gesamte Aufbewahrungsfrist lesbar. Betreiben Sie es auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei einem Schweizer Hoster und prüfen Sie den Quellcode selbst — kein Lock-in ist ein Designziel, kein Versprechen.
Was kostet es?
Fester Jahrespauschalpreis, skaliert nach Kanzleigrösse — all-in, keine Abrechnung pro Prüfung — in der Demo für Ihre Kanzlei durchgesprochen.
Etwas Spezifisches zu Ihrem Setup? Fragen Sie es in der Demo — oder per E-Mail an jan.petrik@alplexio.com.
Die Menschen dahinter
Gebaut von Leuten, die die Arbeit kennen.
Portus ist das erste Produkt der Alplexio AG — einer Schweizer Softwarefirma, die Werkzeuge für regulierte Berufe baut — geführt von zwei praktizierenden Juristen-Ingenieuren und beraten von erfahrenen technischen Köpfen.
Jan Petrik
Mitgründer & CEO
Dr. sc. et Dr. iur. des. · LL.M.
Jurist, Ingenieur & European Patent Attorney
Rudolf A. Rentsch
Mitgründer & Legal Counsel
Dr. iur. et Dipl. El.-Ing. ETH
Rechtsanwalt, Schweizer Patentanwalt
Markus Bambach
Technischer Berater
Prof. Dr.
Professor, ETH Zürich
Wo wir stehen
Preise für die Nächsten.
Jetzt onboarden wir die nächsten Schweizer Intermediäre — dreissig Minuten mit dem Juristen-Ingenieur, der es gebaut hat, ohne Sales-Team dazwischen. Selbst gehostet, oder bei einem Schweizer Anbieter gehostet.
Fester Jahrespauschalpreis, skaliert nach Kanzleigrösse — all-in, keine Abrechnung pro Prüfung. Ihr konkretes Angebot kommt in der Demo.