Prodotto Alplexio · gestione dello studio
Tutto lo studio, in un unico sistema.
Invenio è la gestione self-hosted dello studio pensata per come uno studio legale funziona davvero — pratiche e scadenze al centro, documenti che si ritrovano da soli, tempo che diventa fatture svizzere pulite e il back-office che la maggior parte degli strumenti tralascia, fino agli stipendi. Con moduli dedicati agli studi PI.
Una piattaforma
Tutto ciò su cui uno studio si regge — non cinque abbonamenti.
Pratiche e scadenze
Ogni mandato, parte e scadenza legale in un unico fascicolo — con regole di docketing che calcolano per Lei la data successiva, un calendario a livello di studio e lo screening di conflitti e sanzioni nel momento in cui una pratica viene aperta.
Documenti e conoscenza
Un vero DMS: OCR su ogni caricamento, ricerca full-text da una palette ⌘K, versionamento, apertura in Word e confronto docx affiancato — con un’IA fondata e con citazioni sui Suoi documenti, quando lo desidera.
Tempo, fatturazione e contabilità
Dall’ora registrata alla fattura con polizza QR svizzera: tariffari, pre-fatture, cicli di fatturazione, riconciliazione bancaria CAMT.054, solleciti, esportazione DATEV e IVA — oltre alla contabilità fiduciaria dei clienti con mascheratura del segreto professionale.
Moduli per studi PI
Per gli studi di brevetti e marchi: cicli di prosecuzione e i «radar» per le finestre da non mancare — convalida EP, annualità, IDS, PTA, procure, Madrid e opposizioni.
Stipendi e HR
Il back-office che la maggior parte degli strumenti tralascia — un sistema completo di stipendi svizzero: imposta alla fonte, AVS/LPP/LAINF, trasmissione elettronica Swissdec e certificati di salario, con un portale self-service per i dipendenti.
Portali e controllo
Un portale per i clienti per pratiche, fatture e scambio sicuro di documenti; accesso basato sui ruoli, dal paralegale al partner; e un audit trail a prova di manomissione su tutto ciò che accade.
Pratiche e scadenze
Il fascicolo calcola da sé la propria scadenza successiva.
Aprendo una pratica, le parti, il mandato e la giurisdizione la accompagnano. Le regole di docketing derivano le date legali — così la scadenza che conta compare sul calendario dello studio prima che qualcuno debba ricordarsene. Conflitti e sanzioni vengono verificati all’apertura e ogni azione viene registrata in un audit trail in sola aggiunta.
- Ciclo di vita della pratica con parti, ruoli e responsabilità
- Docketing delle scadenze basato su regole e un calendario a livello di studio
- Screening di conflitti d’interesse e sanzioni all’apertura della pratica
- Audit trail a prova di manomissione su ogni modifica
Documenti e conoscenza
Cerchi nella memoria dello studio, non nelle sue cartelle.
Ogni caricamento viene elaborato con OCR e indicizzato, così la ricerca full-text da una palette ⌘K trova la clausola, non solo il nome del file. Versioni, apertura in Word e confronto docx affiancato sono integrati. Quando lo desidera, ponga domande ai Suoi documenti con un’IA fondata e con citazioni — con recupero limitato a ciò che Lei è autorizzato a vedere, in esecuzione su un modello che Lei stesso ospita.
- Ricerca full-text OCR su tutto ciò che lo studio detiene
- Versionamento, apertura in Word e confronto docx
- Risposte IA fondate con citazioni — self-hosted, il Suo modello
- Scambio di documenti tramite portale clienti, con controllo degli accessi
Moduli dedicati agli studi PI
Tutto quanto sopra — e poi la profondità di cui uno studio di brevetti e marchi ha bisogno.
La gestione generale dello studio è la base. Al di sopra, Invenio porta il macchinario di prosecuzione in cui uno studio PI vive.
Radar delle scadenze
Convalida EP, annualità, IDS, PTA e finestre delle tasse di rilascio — ciascuna con la propria watchlist, calcolata dalla pratica e non digitata in un foglio di calcolo.
Prosecuzione brevettuale
Ingressi in fase nazionale, eventi PCT, terminal disclaimer, Articolo 123, procure — il docketing in cui uno studio PI vive davvero.
Marchi e Madrid
Prosecuzione dei marchi, opposizioni e cancellazioni, protocollo di Madrid, sorveglianze e rischio sulle prove d’uso, con una previsione delle tasse.
Integrato con i registri
Costruito per dialogare con i dati di EPO, EUIPO e USPTO — vedere «A che punto siamo oggi» per sapere esattamente fino a che punto è cablato.
Fino agli stipendi
Il back-office che gli altri strumenti legali Le lasciano gestire da solo.
Fatturazione e contabilità native svizzere
La registrazione di tempi e costi confluisce in fatture con polizza QR svizzera, riconciliate con i file bancari CAMT.054, sollecitate con il sistema di solleciti integrato ed esportate verso DATEV e IVA/AFC. I conti fiduciari dei clienti tengono separato il denaro che Lei detiene per conto dei clienti — con la mascheratura del segreto professionale integrata.
Un sistema completo di stipendi svizzero
Imposta alla fonte (IF), assicurazioni sociali AVS/LPP/LAINF, lavoratori frontalieri e certificati di salario — trasmessi elettronicamente tramite Swissdec e sviluppati sulla sua suite di certificazione ufficiale. Il personale dispone di un portale self-service per le buste paga e le assenze. La maggior parte degli strumenti di gestione dello studio non arriva fin qui. Invenio sì.
Due modi per eseguirlo
La Sua infrastruttura o la nostra — svizzera in entrambi i casi.
Nella Sua stessa infrastruttura
Un singolo host Docker sui Suoi server, sulla Sua rete. Nulla lascia lo studio; Lei detiene le chiavi e i backup. Noi documentiamo il runbook.
Gestito da noi, in Svizzera
Lo gestiamo su infrastruttura svizzera e ci colleghiamo ai sistemi che Lei già utilizza tramite un’API pulita — per gli studi che preferiscono non gestire server. I dati restano sotto la giurisdizione svizzera.
Nessun cloud ospitato negli USA, nessun data plane di terzi, in nessuno dei due modelli.
Costruito per meritare fiducia con i fascicoli di uno studio
I controlli su cui uno studio regolamentato porrà domande — progettati dall’inizio, non aggiunti in seguito.
A che punto siamo oggi
In sviluppo attivo — onestamente, a che punto è ciascuna parte.
Stessa regola del resto di questo sito: non dichiariamo ciò che non c’è. Invenio è in sviluppo attivo su tutti i fronti — questo è lo stato reale della realizzazione.
La piattaforma
Pratiche, documenti, fatturazione, stipendi e portali sviluppati come un’unica applicazione multi-tenant — ora in sviluppo attivo e consolidamento.
Stipendi e trasmissione svizzeri
Imposta alla fonte e assicurazioni sociali, sviluppati sulla suite di certificazione ufficiale Swissdec.
Fatturazione svizzera
Polizza QR, riconciliazione CAMT.054, esportazione DATEV e IVA — sviluppati e in fase di perfezionamento.
Sincronizzazione live con i registri
I connettori EPO / EUIPO / USPTO funzionano oggi su dati di esempio; il prelievo di dati live è in fase di cablaggio.
Sincronizzazione del calendario
I feed di calendario bidirezionali sono in corso.
Chat IA sui documenti
Disattivata per impostazione predefinita — progettata per essere attivata con il Suo modello self-hosted.
L’altra metà di Alplexio
Portus — onboarding dei clienti secondo la LRD svizzera.
Il nostro secondo prodotto, stessa base e stessi principi: self-hosted, source-available, costruito da un giurista-ingegnere. Oggi in test presso MLL Legal AG e IPrime Legal AG.
Vuole Invenio nel Suo studio in anticipo?
Stiamo accogliendo un numero ristretto di design partner. Trenta minuti con il giurista-ingegnere che lo costruisce — nessun team di vendita nel mezzo.