Produit Alplexio · gestion de cabinet
Tout le cabinet, dans un seul système.
Invenio est une gestion de cabinet auto-hébergée pensée pour le fonctionnement réel d’une étude d’avocats — les dossiers et les délais au centre, des documents qui se retrouvent d’eux-mêmes, du temps qui devient des factures suisses impeccables, et le back-office que la plupart des outils laissent de côté, jusqu’à la paie. Avec des modules dédiés aux cabinets de PI.
Une seule plateforme
Tout ce qui fait tourner un cabinet — pas cinq abonnements.
Dossiers et délais
Chaque mandat, partie et délai légal dans un seul dossier — avec des règles de calcul d’échéances qui déterminent la prochaine date à votre place, un calendrier commun à tout le cabinet, et un contrôle des conflits et des sanctions dès l’ouverture d’une affaire.
Documents et savoir
Une véritable GED : OCR sur chaque téléversement, recherche plein texte depuis une palette ⌘K, gestion des versions, ouverture dans Word et comparaison docx côte à côte — avec une IA fondée et sourcée sur vos propres documents, si vous le souhaitez.
Temps, facturation et comptabilité
De l’heure saisie à la facture avec QR-facture suisse : grilles tarifaires, pré-factures, campagnes de facturation, rapprochement bancaire CAMT.054, rappels, export DATEV et TVA — ainsi qu’une comptabilité des fonds de clients avec masquage du secret professionnel de l’avocat.
Modules pour cabinets de PI
Pour les cabinets de brevets et de marques : cycles de procédure et « radars » pour les échéances à ne pas manquer — validation EP, annuités, IDS, PTA, pouvoirs, Madrid et oppositions.
Paie et RH
Le back-office que la plupart des outils laissent de côté — une paie suisse complète : impôt à la source, AVS/LPP/LAA, déclaration électronique Swissdec et certificats de salaire, avec un portail en libre-service pour les collaborateurs.
Portails et contrôle
Un portail client pour les affaires, les factures et l’échange sécurisé de documents ; un accès selon les rôles, du paralégal à l’associé ; et une piste d’audit inviolable sur tout ce qui se passe.
Dossiers & délais
Le dossier calcule lui-même sa prochaine échéance.
Ouvrez un dossier et les parties, le mandat et la juridiction viennent avec. Des règles de calcul déterminent les dates légales — de sorte que l’échéance importante apparaît sur le calendrier du cabinet avant que quiconque ait à s’en souvenir. Les conflits et les sanctions sont contrôlés dès l’ouverture, et chaque action est consignée dans une piste d’audit en ajout seul.
- Cycle de vie du dossier avec parties, rôles et responsabilités
- Calcul d’échéances fondé sur des règles et calendrier commun à tout le cabinet
- Contrôle des conflits d’intérêts et des sanctions à l’ouverture de l’affaire
- Piste d’audit inviolable sur chaque modification
Documents & savoir
Cherchez dans la mémoire du cabinet, pas dans ses dossiers.
Chaque téléversement est passé à l’OCR et indexé, de sorte que la recherche plein texte depuis une palette ⌘K trouve la clause, et pas seulement le nom du fichier. La gestion des versions, l’ouverture dans Word et la comparaison docx côte à côte sont intégrées. Quand vous le souhaitez, interrogez vos propres documents avec une IA fondée et sourcée — une récupération limitée à ce que vous êtes autorisé à voir, tournant sur un modèle que vous hébergez.
- Recherche plein texte OCR sur tout ce que détient le cabinet
- Gestion des versions, ouverture dans Word et comparaison docx
- Réponses d’IA fondées et sourcées — auto-hébergées, votre modèle
- Échange de documents via le portail client, avec contrôle d’accès
Modules dédiés aux cabinets de PI
Tout ce qui précède — puis la profondeur dont a besoin un cabinet de brevets & marques.
La gestion de cabinet généraliste est le socle. Par-dessus, Invenio embarque la mécanique de procédure dans laquelle vit un cabinet de PI.
Radars d’échéances
Validation EP, annuités, IDS, PTA et délais de taxe de délivrance — chacun sa propre liste de surveillance, calculée à partir du dossier, et non saisie dans un tableur.
Procédure des brevets
Entrées en phase nationale, événements PCT, terminal disclaimers, article 123, pouvoirs — le suivi des échéances dans lequel un cabinet de PI vit réellement.
Marques et Madrid
Procédure des marques, oppositions et radiations, protocole de Madrid, surveillances et risque lié aux preuves d’usage, avec une prévision des taxes.
Connecté aux registres
Conçu pour dialoguer avec les données de l’OEB, de l’EUIPO et de l’USPTO — voir « Où en est le produit aujourd’hui » pour savoir précisément jusqu’où cela est câblé.
Jusqu’à la paie
Le back-office que les autres outils juridiques vous laissent gérer seuls.
Facturation & comptabilité nativement suisses
La saisie des temps et des débours alimente des factures avec QR-facture suisse, rapprochées des fichiers bancaires CAMT.054, relancées par des rappels intégrés, et exportées vers DATEV et la TVA/AFC. Les comptes de fonds de clients maintiennent séparé l’argent que vous détenez pour le compte des clients — avec un masquage du secret professionnel de l’avocat intégré d’origine.
Une paie suisse complète
Impôt à la source (IS), assurances sociales AVS/LPP/LAA, frontaliers et certificats de salaire — déclarés par voie électronique via Swissdec, et développés selon sa suite de certification officielle. Les collaborateurs disposent d’un portail en libre-service pour les fiches de salaire et les congés. La plupart des outils de gestion de cabinet ne vont pas jusque-là. Invenio, si.
Deux façons de l’exploiter
Votre infrastructure, ou la nôtre — suisse dans les deux cas.
Au sein de votre propre infrastructure
Un seul hôte Docker sur vos serveurs, votre réseau. Rien ne quitte le cabinet ; vous détenez les clés et les sauvegardes. Nous documentons le manuel d’exploitation.
Exploité par nos soins, en Suisse
Nous l’exploitons sur une infrastructure suisse et le connectons aux systèmes que vous utilisez déjà via une API claire — pour les cabinets qui préfèrent ne pas gérer de serveurs. Les données restent sous juridiction suisse.
Aucun cloud hébergé aux États-Unis, aucun plan de données tiers, dans l’un comme dans l’autre modèle.
Conçu pour mériter la confiance avec les dossiers d’un cabinet
Les contrôles qu’un cabinet réglementé exigera — intégrés dès la conception, pas ajoutés après coup.
Où en est le produit aujourd’hui
En développement actif — honnêtement, où en est chaque partie.
Même règle que sur le reste du site : nous n’affirmons pas ce qui n’existe pas. Invenio est en développement actif sur tous les fronts — voici l’état réel de la réalisation.
La plateforme
Dossiers, documents, facturation, paie et portails développés comme une seule application multi-tenant — actuellement en développement actif et en phase de consolidation.
Paie et déclarations suisses
Impôt à la source et assurances sociales, développés selon la suite de certification officielle Swissdec.
Facturation suisse
QR-facture, rapprochement CAMT.054, export DATEV et TVA — développés et en cours d’affinage.
Synchronisation des registres en direct
Les connecteurs OEB / EUIPO / USPTO fonctionnent aujourd’hui sur des données d’exemple ; la récupération des données en direct est en cours de câblage.
Synchronisation du calendrier
Les flux de calendrier bidirectionnels sont en cours de réalisation.
Dialogue IA sur les documents
Désactivé par défaut — conçu pour être activé avec votre propre modèle auto-hébergé.
L’autre moitié d’Alplexio
Portus — onboarding des clients selon la LBA suisse.
Notre deuxième produit, même fondation et mêmes principes : auto-hébergé, code source disponible, conçu par un juriste-ingénieur. Actuellement en test chez MLL Legal AG et IPrime Legal AG.
Vous voulez Invenio dans votre cabinet dès maintenant ?
Nous accueillons un petit nombre de partenaires de conception. Trente minutes avec le juriste-ingénieur qui le développe — sans équipe commerciale entre les deux.